Программы-напоминалки - мой опыт (рассуждение)

Саморазвитие

Программы-напоминалки - мой опыт (рассуждение)
Как правило, если человек активен и излучает позитив, то он активен и целеустремлен буквально во всем. Уже давно замечено (да и на себе проверено), что чем больше у человека планов и задач, тем больше он успевает и более насыщенно отдыхает. Казалось бы, есть люди, у которых масса свободного времени, но посмотрев на них сразу же в глаза бросается некая усталость, бледность и серость, скука. Другие же, кто постоянно в движении, у кого на отдых всего-то несколько часов, так умудряются отдохнуть, что просто позавидуешь. Например, у меня есть знакомые, которые помимо основной работы занимаются в различных клубах и кружках,  развивают свой сайт. Времени просто в обрез. Но они научились использовать каждую минуту, использовать эффективно. А если человек умеет работать, значит и отдых ему подвластен. И это не просто полежать перед телевизором (хотя, иногда и данный вид «деятельности» кому-то необходим), а отдохнуть активно, так, чтобы и тело и дух слились воедино, а само времяпрепровождение запомнилось на долгое время. За 2 недели отпуска мои знакомые успевают и сходить в поход, и посетить 1-2 города, иногда и слетать куда-нибудь – движение и ритм.

Понятно, что активный образ жизни подразумевает просто огромнейший поток информации и все удержать в голове просто нереально, а порой и непростительно, так как случайная забывчивость может привести к крушению исполнения самых долгожданных планов и желаний. В повседневной жизни люди уже давно используют разнообразные ежедневники, кто-то предпочитает делать заметки на каких-то обрывках бумаги (которая имеет свойство теряться) или на страницах книг. В своей практике до последнего времени я однозначно придерживался мнения, что нет ничего лучше в этом плане, чем записи в обычном ежедневнике. Но, «ляпы» случались: иногда ежедневник остается дома, иногда какие-то записи просто «выскальзывают» из внимания, а после заполнения всего ежедневника, он превращается в некий увесистый томик, который и выбросить жалко, а переписать всю важную информацию все не «доходят руки». 

Именно это явление побудило меня некоторое время назад задуматься о других методах хранения важной информации, причем хранения в таком виде, чтобы данная информация периодически напоминала о себе. Естественно, я рассматривал вариант с использованием компьютера и коммуникатора (телефона). Компьютер – тут все понятно, программ написанных под эти цели (программы-планировщики, программы-напоминалки) великое множество, есть как платные варианты, так и программы, которые неограниченное время можно использовать бесплатно. Одну из них я и выбрал. Название не пишу, чтобы не заниматься рекламой, при желании, каждый из Вас самостоятельно сможет найти около сотни подобных программ в свободном доступе.

С телефоном ситуация несколько сложнее. Так как я трепетно отношусь к личной информации на телефоне и принципиально на свой мобильный не устанавливаю разного рода приложений, то свой вопрос я решил, используя обычный телефонный календарь.

Свои функции он выполняет на 100% и больше, а именно:
  1. На каждую дату можно запланировать неограниченное число дел и заметок,  настроить метод оповещения. При этом, когда на день запланировано более 10 дел, какие-то из них иногда забываются. И как раз оповещения телефонного календаря и не дает забыть о встрече или звонке, о том, что нужно что-то сделать. 
  2. Телефон практически всегда при мне, а значит этот «ежедневник» всегда под рукой.
  3. При желании (я несколько раз так делал), список дел и контактов можно синхронизировать с внешними сервисами, что порой достаточно удобно.
  4. Все это бесплатно и функционально – это не может не радовать.
  5. Календарь в телефоне – это простейшее приложение, но именно в этой простоте и сила, так как можно сосредоточиться именно на записи основных дел, не «заморачиваться» на интерфейсе и многообразии функционала.
  6. Если что-то не успели сделать, дело из календаря можно перенести на другое время, при этом вся процедура переноса осуществляется буквально за несколько секунд.

Естественно, можно на телефон установить и продвинутое программное решение, отвечающее самым современным требованиям самого «придирчивого» пользователя, но что касается напоминалки для телефона – свой выбор я сделал. Основная функция (напоминать) работает на «ура», как раз то, что нужно.

Примерно таким же путем я пошел, когда встала необходимость планировать свои дела (звонки, встречи, карточка клиента, дни рождения и многое другое) на ПК. Сразу повторюсь, что программ для настольного компьютера написано много, и тут выбор только за Вами.

Для меня важны были следующие параметры:
  1. Возможность задать способ оповещения
  2. Чтобы программа была бесплатной
  3. Чтобы программа  была с приятным интерфейсом
  4. Не «стучалась» в интернет
  5. Была нетребовательной к ресурсам ПК
  6. Чтобы была возможность выгружать данные в табличный или текстовый редактор

Такую программу я нашел. Конечно, она немного уступает своим платным аналогам, как по функционалу и дополнительным приятным и полезным функциям, так и по интерфейсу, но за «Free» приходится «платить». Теперь, в моей жизни (как рабочей, так и в плане хобби и различных увлечений) относительный порядок: и телефон всегда напомнит о важном деле, и компьютер проинформирует о каких-то деталях и событиях. И это действительно удобно: сидишь за компьютером и вдруг появляется сообщение, что нужно сделать одно или другое, что через какое-то время наступит следующее событие и т.д. Пока не начнете пользоваться в своей работе подобного рода программами, в делах и жизни постоянно будут какие-то «промахи», и только от Вас зависит, как исправить эту ситуацию.

Кстати, от использования обычного ежедневника я не отказался; просто, все эти инструменты отлично работают в связке. Если же их использовать поодиночке, результативность, на мой взгляд, будет ниже.

Всего Вам хорошего.

Источник фото: pixabay.com

0
Советуем прочитать